Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) van kracht geworden. Deze verordening waarborgt dat organisaties zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij onder persoonsgegevens verstaan, wat verwerken inhoudt, voor welke doeleinden wij gegevens gebruiken, welke rechten u heeft, hoe wij uw gegevens beschermen, hoe lang wij deze bewaren en hoe u contact met ons kunt opnemen.

Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website bezoekt (https://www.alphaindigo.nl), een dienst afneemt of aanvraagt (waaronder de AI Opportunity Scan, AI Steward, AI Academy en AI Engineering Lab), een overeenkomst met ons aangaat, zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, of gegevens achterlaat via onze contact- en leadformulieren.

Verwerkingsverantwoordelijke

AlphaIndigo B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Daartoe behoren onder meer naam, contactgegevens, functie- en bedrijfsgegevens, locatiegegevens en online identificatoren (zoals IP-adres of cookie-ID), voor zover deze tot u herleidbaar zijn.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u gegevens invult op onze website of op formulieren die wij hosten (bijvoorbeeld op bcc.alphaindigo.nl), wanneer u contact met ons opneemt, een dienst aanvraagt of een overeenkomst met AlphaIndigo sluit, of wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten te leveren en onze relatie met u te onderhouden. Dit kan onder meer omvatten: naam, contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer), bedrijfsnaam en functie, correspondentie en overige informatie die u vrijwillig verstrekt.

Een deel van deze gegevens is vereist om een dienst uit te voeren of contact met u te onderhouden. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om onze diensten af te stemmen op uw situatie of om aan specifieke wensen of compliance-eisen te voldoen.

Onder verwerken van persoonsgegevens verstaan wij elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals vastgelegd in artikel 4 lid 2 AVG — waaronder verzamelen, registreren, ordenen, bewaren, raadplegen, gebruiken en verwijderen.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact met u onderhouden en uw vragen beantwoorden;
• Offertes, voorstellen en overeenkomsten opstellen en uitvoeren;
• Onze diensten leveren (advies, scans, training, embedded leiderschap en gerelateerde werkzaamheden);
• U informeren over wijzigingen in onze diensten;
• Nieuwsbrieven en updates verzenden, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven;
• Onze website en dienstverlening verbeteren;
• Klachten afhandelen en fraude tegengaan;
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wanneer wij een verwerker inschakelen in de zin van artikel 28 AVG, sluiten wij daarvoor een verwerkersovereenkomst.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met zakelijke partners en leveranciers die namens ons diensten verrichten (zoals hosting, formulieren, e-mail en analyse), met opdrachtgevers indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een gezamenlijke opdracht, en met overheidsinstanties wanneer de wet dit vereist.

Sommige verwerkers kunnen gegevens verwerken binnen of buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten).

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

AlphaIndigo heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

Daartoe behoren onder meer toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen (TLS), back-ups en het beperken van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Cookies en online analyse

Onze website gebruikt functionele opslag (bijvoorbeeld uw taalvoorkeur en cookiekeuze) en kan analytische tooling inzetten om het gebruik van de website te meten. Bij uw eerste bezoek kunt u via de cookiebanner kiezen voor alle cookies of alleen noodzakelijke cookies.

Contact- en nieuwsbriefformulieren worden gehost op bcc.alphaindigo.nl. De verwerking van gegevens die u daar invult valt onder deze privacyverklaring en het privacybeleid van dat platform. Voor lettertypen maken wij gebruik van Google Fonts; daarbij kan uw IP-adres worden verwerkt door Google. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

Uw rechten

U heeft het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG), rectificatie te verzoeken (artikel 16 AVG), verwijdering te verzoeken (artikel 17 AVG), bezwaar te maken tegen verwerking (artikel 21 AVG) en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid te vragen (artikel 20 AVG).

U kunt uw verzoek richten aan:

AlphaIndigo B.V.
Saskia van Uilenburgkade 84
1058 GA Amsterdam
Nederland
[email protected]

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

AlphaIndigo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u waar passend via de website of per e-mail.